Vacature UPLUS

UPLUS verzorgt het complete farmaceutische proces van en voor zorginstellingen. Hiervoor werken we samen met lokale apotheken. Op die manier hebben onze klanten in UPLUS een centraal, landelijke aanspreekpunt, terwijl ze verzekerd zijn van optimale en specialistische zorg dichtbij.

VACATURE: Management assistent (18-24 uur per week)

Ter ondersteuning van onze directeur zoeken wij een allround

Management assistent
(18-24 uur per week)

Standplaats: Oosterwolde FR en gemiddeld 1 dag per 2 weken in Alkmaar

WAT GA JE DOEN?

Je bent verantwoordelijk voor een optimale ondersteuning van de directeur en het managementteam. Je beheert de agenda van de directeur evenals zijn e-mail, waarbij je vragen in de mail uitzoekt en afhandelt. Je weet wat er speelt binnen UPLUS en kunt daardoor onderscheid maken tussen belangrijke en minder belangrijke zaken. Daarnaast bereid je zijn overleggen en afspraken voor en ben je verantwoordelijk voor bewaking van de voortgang van gemaakte afspraken en verzorgt bijbehorende interne communicatie. Je organiseert bijeenkomsten en boekt reizen inclusief vluchten en hotels.

Naast ondersteuning van de directeur ondersteun je het MT. Denk hierbij aan het inplannen, voorbereiden en notuleren van het wekelijkse MT-overleg. Jij hebt de regie, bewaakt de voortgang en zorgt voor een tijdige opvolging van acties. Je zorgt ervoor dat er geen losse eindjes zijn en voert daarom waar nodig taken uit die niet tot je gebruikelijke takenpakket behoren, maar waar jij en UPLUS wel het verschil maken.

Een ander deel van de functie bestaat uit officemanagement taken. Je bent het gezicht van de organisatie; ontvangt bezoekers en verzorgt lunches. Je werkt mee aan een optimale werkomgeving waaronder de bevoorrading van kantoorartikelen en facilitaire zaken. Je bent verantwoordelijk voor de website van UPLUS en diverse marketingactiviteiten.

Het is een nieuwe functie binnen UPLUS en er is volop ruimte om de functie aan te vullen met taken en activiteiten die passen bij jou als persoon.

WIE ZOEKEN WIJ?

Je bent startend op de arbeidsmarkt en hebt een HBO diploma op zak, of je hebt een MBO diploma met enkele jaren ervaring als management assistente. Daarnaast is ervaring met projectmanagement een pré. Je weet in een dynamische omgeving het overzicht te houden. Je krijgt energie van het schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent een kei in plannen en organiseren en het volgen van de voortgang. Communicatief ben je sterk, zowel in woord als geschrift. Doordat jij initiatief neemt en taken proactief oppakt fungeer je als de rechterhand van de directeur en het MT. Kortom: we kunnen jou om een boodschap sturen! Je werkt in ieder geval op maandag, de andere werkdagen worden afgestemd in goed overleg.

WAT BIEDEN WIJ?

Wij bieden een veelzijdige functie tussen de 18 en 24 uur per week in een organisatie die altijd in beweging is.

Daarnaast bieden wij:

  • een groeiende en gezonde organisatie;
  • volop ontwikkelmogelijkheden
  • inschaling in salarisschaal 7 van de cao Apotheken;
  • 172,8 vakantie-uren op basis van een 36-urige werkweek;
  • een royale pensioenregeling;
  • een collectieve zorgverzekering;
  • een bedrijfsfitnessregeling
  • overige arbeidsvoorwaarden op basis van cao Apotheken
  • de mogelijkheid om deels thuis te werken.

INFORMATIE EN SOLLICITATIE

Voor nadere informatie over de functie kun je contact opnemen met Pieter Völker, directeur UPLUS (0516-740009).

Wil jij ons team versterken? Stuur dan je motivatiebrief en cv voor 23 mei naar sollicitatie@spitsoosterwolde.nl.

PROCEDURE

Naast een gesprek kan een assessment deel uitmaken van de procedure.

Zorginstelling

Volledige ontzorging op het gebied van de totale farmaceutische zorg

Uplus Oosterwolde

Apotheek

Lokale farmaceutische zorg: betrouwbaar, betrokken en dichtbij

Uplus Oosterwolde

Patient

Veilig geneesmiddelgebruik met medicijnuitgifte op maat 

Uplus Oosterwolde

Diensten

Bekijk het aanbod van innovatieve diensten en producten.